Thefinancely
Mysleli jste si kdykoli, že i když nebudete v životě příliš zaneprázdněni, mnozí z vás to nezvládnou včas na většinu míst nebo schůzky či schůzky? Jaký může být důvod? Přemýšleli jste kdykoli, jak nejrušnější lidé plánují svůj čas a stihnou ho na jakémkoli místě, navzdory tomu, že jsou zaneprázdněni?
Jednoduchá odpověď na tuto běžnou otázku je „plánování.“
Ano, naplánujte si věci předem, když jsou si jistí událostí nebo schůzkami. Jde o plánování, že budete schopni dělat cokoli včas, i když jste příliš zaneprázdněni.
Pokud se zeptáte kterékoli z nejrušnějších osob, odpoví vám stejně. Důležité je plánování. Mnoho nejrušnějších lidí na celém světě plánuje sami, než aby si najali asistenta, který by jim zajistil harmonogram. Mají asistenty, kteří jim mohou zůstat v rozvrhu, ale ne plánovat je.
Pokud tedy také hledáte takové plány, pak je zde způsob, jak můžete efektivně plánovat své hektické plány ...
Dobrou volbou může být plánování.
Ano, když se podíváte do seznamu zaneprázdněných lidí, setkáte se s nimi, obvykle ve druhé polovině dne. To znamená, že v první polovině nebudete mít schůzku. Udržují ji otevřenou pro všechny naléhavé úkoly, které se najednou objeví. Když jsou v první polovině volní, dělají něco produktivního, ale nechávají to otevřené pro něco důležitého nebo naléhavého.
Odpovězte na své e-maily co nejrychleji
Když uvidíte jakýkoli e-mail v doručené poště, zkuste jej otevřít a odpovědět na něj, nebo jej alespoň smazat. Pokud máte v doručené poště nějaké neotevřené e-maily, když přijdete další den, může to trvat déle než váš plánovaný plán.
Měli byste to naplánovat tak, abyste je otevřeli a v případě potřeby přidali schůzky následujícího dne nebo je alespoň odstranili nebo na ně odpověděli. To vás nebude plést.
Další čtení: 20 jednoduchých tipů pro správu času, jak vydělat více za kratší dobu
Využití času na jídlo a doby cestování
Pokud máte týmy po celém světě, budete s nimi muset komunikovat pouze v jejich časovém pásmu. Na cestách tedy můžete přijímat hovory, a proto byste si místo místní dopravy měli naplánovat vlastní dopravu.
To je to, co dělají nejrušnější lidé. Nevybírají si veřejnou dopravu. Ušetřují také spoustu času na jídlo. Tehdy budou moci přijmout několik videohovorů od zaměstnanců v různých časových pásmech.
Dělejte přestávky mezi úkoly
Všichni nejrušnější lidé mají spoustu práce na zvládnutí a může být těžké zvládnout tolik schůzek, hovorů, e-mailů a dalších přímých schůzek bez jakékoli přestávky. Budete si muset vzít trochu času z nabitého programu a naplánovat si přestávku.
Ano, můžete si dát pauzu 20 minut každé dvě nebo tři hodiny. Neznamená to, že si odpočinete. Místo toho budete věci plánovat lepším způsobem.
Vezměte si pero a podložku a začněte si zapisovat věci, které jste dosud dělali, a jak chcete schůzku posunout dále. Takto byste měli plánovat.
Další čtení: Jak vzít zpět svůj život, když se cítíte příliš zaneprázdněn
Udělejte si čas i na osobní život
Když jsou doma, neberou hovory ani e-maily. Je nezbytné mít také trochu soukromého času. Můžete se vypořádat s některými projekty, které jsou pro tuto dobu důležité, spíše než sedět jen s hovory nebo e-maily. Tímto způsobem budete moci trávit čas také se svou rodinou.
Takto plánují svůj den nejrušnější osoby. Není to vůbec těžké a je to něco, co většina lidí ví. Jediná věc je, že by měli pochopit jeho důležitost a podle toho jej naplánovat.
Na všechno naplánované budete mít vždy čas; je to jen to, že musíte plán provést.
