Efektivní strategie, které začínající generální ředitelé používají ke zvýšení své produktivity

Častěji než ne, být výkonným ředitelem vyžaduje spoustu času a energie. Sedíte ve společnosti, která se postupně rozšiřuje, a pro udržení stability musíte dát vše. Osobní život často není v diskusi, a to je problém. Je to dlouhodobý i krátkodobý problém, protože produktivita není nikdy tak stabilní, jak byste si přáli.

Pokud budete dělat totéž znovu a znovu, bude to méně produktivní. Můžeme se postarat pouze o omezené množství myšlenek, úkolů a cílů najednou, a na to mnoho čerstvých generálních ředitelů zapomíná. Nemůžete mít na starosti investice, prodej, nábor, marketing a vedení. Musíte se držet toho, v čem jste nejlepší, a to by mělo být organizování vašeho života a vaší společnosti nejlepšími možnými způsoby.

Úspěšní lidé mají společnou jednu velkou věc: všichni mají produktivní návyky. John Chambers je generálním ředitelem společnosti Cisco. Má velmi neobvyklou rutinu vykoupat se pokaždé po schůzce. Říká, že tento rituál „zlepšuje jeho produktivitu a pomáhá mu vyčistit mysl“.

Během dnešního příspěvku jsme shromáždili několik rad ohledně produktivity, které jsou trochu méně zvláštní, ale stále vás mohou překvapit. Úspěch zanechává stopy a každý, kdo je dostatečně chytrý, aby tyto stopy následoval a dělal to, co dělají jiní úspěšní lidé, bude nakonec těžit z úspěchu, který hledali. Pojďme na to:

Anna Watson, generální ředitelka společnosti SuperiorPapers

Anna je jednou ze spoluzakladatelek jedné z nejprofesionálnějších akademických psaní na webu. Studenti si mohou objednat eseje, disertační práce, editační a korekturní služby a veškerou práci vykonávají profesionální autoři z celého světa. Společnost rostla opravdu rychle, stejně jako Anna.

• Zůstaňte v dobrém zdravotním stavu. Musíte si vybudovat pozitivní návyky a držet se jich navždy. Úspěšní lidé obvykle dělají cvičení, zdravé jídlo a aktivní životní styl. Musíte vyvážit vztah mezi pracovním a soukromým životem a po každém náročném dni musíte mít efektivní noci na spaní.
• Ráno budujte na síle. Každá rychlá výhra v časných ranních hodinách vám pomůže mít lepší den. Zlepší se vaše úrovně sebevědomí a zlepší se vaše schopnost vypořádat se s náročnějšími úkoly.
• Upřednostněte používání nástrojů. Digitální nástroje jsou právě teď velmi populární, a to proto, že jsou opravdu užitečné. Přesto byste se neměli přemoci tím, že jich budete používat hodně. Držte se těch, kteří poskytují nejvíce výsledků a eliminují to, co ztrácí váš čas.

Mikael Cho, generální ředitel společnosti Unsplash

Mikael úspěšně zahájil Unsplash, start-up společnost, která se zaměřuje na doručování nejlepších fotografií ve vysokém rozlišení přímo do doručené pošty. Web nyní získává každý měsíc více než miliardu jedinečných zobrazení fotografií.

• Automatizace je klíčová. Pokud něco děláte dobře, přestaňte si dělat starosti s tím, čím nejste. Zaměřte se na své silné stránky a slabé stránky delegujte nebo zautomatizujte.
• Všechno si zapište. Vaše myšlenky, nápady, plány, cíle, zvraty ... to by mělo být vše zaznamenáno. To je nejlepší způsob, jak udržet hlavu čistou a soustředit se na přijímání důležitých rozhodnutí.
• Vědomě přerušte své budoucí rozptýlení. Musíme si být vědomi svých rozptýlení. Pro každého z nás jsou jiné, přesto existují. Jako generální ředitel vás prostě nemůže odvést pozornost od práce. Pokud jste rozptýlení, co očekáváte od svých zaměstnanců? Blokujte proto oznámení, ztlumte telefon a pro udržení pozornosti udělejte vše, co musíte udělat.

Matt DeCelles, spoluzakladatel společnosti William Painter

Zeptali jsme se Matta na jeho nejlepší tipy na produktivitu. Jeho odpověď byla jednoduchá: vždy dělejte to, co máte rádi, a nikdy v životě nebudete pracovat den. Věřím, že toto je citát někoho jiného, ​​ale pokud to funguje pro něj, mělo by to fungovat i pro mnohé z nás. Navíc sdílel:

• Delegujte vše, co vás otravuje a ztrácí čas. Kdykoli uvíznete, musíte si rychle uvědomit, že někdo jiný by se během několika minut odlepil. Potřebujete najít někoho, kdo to dokáže, abyste se mohli vrátit a soustředit se na to, co je pro vaši společnost důležité.
• Proveďte nejdůležitější úkol během ranních hodin. Stanovte priority tak, abyste jasně věděli, co je zítra důležitá věc, kterou musíte udělat. Začněte brzy, svěží a do poloviny odpoledne. Budete se cítit skvěle, mocně a motivovaně.
• Využijte post-it poznámky a sledujte své tři nejdůležitější povinnosti. Pomocí těchto poznámek můžete udržovat přesný denní seznam úkolů.

Auren Hoffman, generální ředitelka SafeGraph

Auren Hoffman je velmi úspěšná podnikatelka, která již zahájila činnost a prodala přibližně 5 velkých společností. Jeho podnikatelská energie je úžasná. Uvedl, že nikdy nezastaví svůj proces osobního a profesionálního rozvoje. Zde se můžeme od něj naučit:

• Kvalita nad kvantitou. Vždy udělejte méně věcí a přidejte jim vyšší kvalitu. Pokud uděláte 10 věcí povrchně, někdo, kdo udělal jednu věc skvěle, vyhraje víc. Kromě toho musíte své akce dobře naplánovat a dodržovat termíny.
• Naučte se říkat „NE“. Rozptýlení je všude a každý vás chce trochu. Jste generální ředitel, nemůžete si dovolit potěšit každého. Vždy posuďte, zda pozvání, které dostanete, opravdu stojí za váš čas. Pokud je odpověď ne, doporučuje se nechat to jít a vrátit se do práce.
• Vyhněte se multitaskingu. Ukázalo se, že single-tasking je mnohem efektivnější než multitasking, ale lidé tuto skutečnost ignorují. Pokud jste multitasker, určitě musíte zvážit změnu tohoto zvyku.

Jídlo s sebou

Generální ředitel je vždy osoba, která je odpovědná za blaho své společnosti. Rozvoj vašeho podnikání je nějak přímo úměrný vaší schopnosti růst sami. Osobně i profesionálně. Slabí generální ředitelé nikdy nebudou inspirovat své zaměstnance. Začněte využívat výhody výše uvedených tipů a nechte svou společnost těžit z vašeho většího úsilí o zlepšení.